Pilotez vos marges de la demande d'achat au point de vente. Connectez nativement SRM, POS, stocks, traçabilité DLC/lot et comptabilité avec détection automatique des anomalies et prévision intelligente des réapprovisionnements.
Fournisseur AgroSud : +14.2% sur prix unitaire facturé vs PO #BC-8921
Beurre Frais 82% : 180 kg reçus sur 250 kg commandés (BL mobile scan)
Farine T55 : Switch vers Laiterie & Meunerie du Nord (Score 96.4/100, délai 24h, économie estimée : 820 €/mois)
Fini les silos entre votre caisse/POS, vos entrepôts, vos acheteurs et votre comptabilité. Chaque événement déclenche automatiquement l'étape suivante.
Ventes réelles au comptoir ou en tournée B2B. Déstockage instantané.
Calcul dynamique du seuil d'alerte et prédiction des ruptures de stock.
Choix automatique du meilleur fournisseur (prix, délai, note qualité).
Génération et transmission sécurisée du bon de commande électronique.
Scan mobile GS1-128, contrôle qualité, relevé DLC/lots et chaîne du froid.
Rapprochement 3-Way (DA, PO, BL, Facture), imputation et lettrage auto.
Sans SRM proactif et sans contrôle automatisé des réceptions, les marges des distributeurs agroalimentaires s'évaporent silencieusement.
Ventes perdues au profit de vos concurrents et pénalités de livraison non respectées auprès de vos clients restaurateurs ou supermarchés.
Fournisseurs en retard non relancés, livraisons partielles passées inaperçues qui bloquent vos préparations de commandes.
Acheter par habitude chez le même producteur alors qu'une référence homologuée équivalente est disponible 12% moins cher.
Dérive tarifaire sur les factures sans accord préalable, non détectée par manque de rapprochement ligne à ligne.
newERP ne se contente pas d'enregistrer vos achats : notre moteur calcule en continu un score dynamique pondéré pour chaque fournisseur selon 4 piliers essentiels.
Analyse des remises volumétriques, franco de port et historique d'évolution des prix.
Taux de respect des dates promises calculé lors du scan de réception mobile.
Mesure des reliquats, manquants, ruptures et exactitude des quantités expédiées.
Historique des litiges, anomalies de chaîne du froid et refus à la réception.
Référence : Huile d'Olive Vierge Extra 5L (Besoin : 120 bidons)
Conçu sur le terrain pour répondre aux contraintes uniques de la distribution alimentaire et du négoce de gros.
De la demande d'achat initiale jusqu'au paiement bancaire. Workflow d'approbation à niveaux multiples, contrôle budgétaire et bon à payer (BAP) en 1 clic.
Scannez les palettes et colis à la descente du camion. Enregistrement instantané des numéros de lots, dates de péremption (DLC / DLUO) et contrôle de température.
Moteur de 3-Way Matching en continu : détection automatique des quantités reçues inférieures, des hausses de prix non négociées et des factures divergentes.
Calculez la rentabilité exacte de chaque produit en intégrant au prix d'achat les frais d'approche, le transport réfrigéré, les droits de douane et le stockage.
Offrez à vos producteurs et fournisseurs un accès direct sécurisé pour consulter leurs commandes, confirmer les délais, déposer les ASN et échanger des messages.
Une pile technologique moderne : EDI (EDIFACT / X12), facturation électronique Peppol, standards GS1, ASN et algorithmes de prévision de la demande.
| Fonctionnalité / Défi Grossiste | ERP Traditionnels | newERP Food Edition |
|---|---|---|
| Lien direct POS → Ventes → SRM → Réassort | Modules séparés, ressaisies manuelles | ✓ Boucle automatique native temps réel |
| Recommandation du meilleur fournisseur | Non disponible ou statique | ✓ Score dynamique (prix, délai, qualité, économie) |
| Détection des anomalies de facturation (3-Way) | Contrôle manuel a posteriori | ✓ Alerte et blocage automatique avant paiement |
| Traçabilité mobile DLC / DLUO et numéros de lots | Terminaux industriels lourds & coûteux | ✓ Scan sur smartphone ou douchette standard |
| Portail Fournisseur & EDI / Peppol natifs | Options payantes tierces complexes | ✓ Inclus nativement et préconfiguré |
| Calcul du coût de revient réel (Landed Cost) | Calculs Excel approximatifs | ✓ Intégration automatique de tous les frais d'approche |
Grâce à notre moteur de 3-Way Matching automatisé, newERP compare ligne par ligne le bon de commande validé, le bon de réception scanné au mobile et la facture reçue du fournisseur. Si une quantité est manquante ou si le prix unitaire facturé est supérieur sans accord, le paiement est automatiquement bloqué avec alerte immédiate.
Le SRM évalue en continu vos fournisseurs sur 4 critères : prix négocié et remises, rapidité de livraison réelle, taux de conformité des commandes et qualité/respect des DLC. Lors d'un besoin de réassort, l'algorithme propose le fournisseur offrant le meilleur compromis et affiche l'économie estimée.
Dès qu'une vente est enregistrée en caisse (POS), le stock se décrémente. Lorsque le stock prévisionnel atteint le point de commande calculé par l'IA, une commande d'achat est proposée au meilleur fournisseur et transmise via EDI/Peppol. À la livraison, le scan mobile vérifie les lots, et la facture validée alimente automatiquement le grand livre comptable.
Oui, newERP intègre nativement la lecture et l'édition des étiquettes codes-barres GS1-128 et SSCC, les flux EDIFACT pour la grande distribution et le réseau Peppol pour la facturation électronique obligatoire.
Rejoignez les grossistes et distributeurs alimentaires qui font confiance à newERP pour automatiser leurs achats, sécuriser leurs réceptions et booster leur rentabilité.